各职能部门、学院（部）：
为全面落实国家教育数字化战略，加速推进我校数智化改革进程，学校拟利用AI技术搭建周师专属AI助手，面向师生提供规章制度、办事流程、业务咨询等智能问答和智能分析服务。现需向各部门征集周师专属AI助手所需各类数据素材，相关事宜通知如下：
一、征集目的
基于学校已部署的AI智能平台建设学校统一AI问答服务平台知识库，汇集学校政策文件、办事流程、教学资源、常见问题等信息，形成权威、便捷的一站式知识库，构建学校专属AI服务助手，辅助师生、社会人员快速获取所需信息，提升校园AI智能服务水平。
二、征集内容
政策文件：党群、行政、教辅等管理服务规章制度文件（需标注文号、版本号、更新日期）。
办事指南：流程说明、申请表单模板、所需材料清单（如财务报销、转专业流程、入党流程等）。
宣传推广：院系简介、专业特色、学科建设、教学队伍等。
资源目录：招生专业、课程大纲、电子资源链接、培训材料等。
三、具体要求
1.格式规范·
文档类：Word格式，文件名统一为[部门名称]-[文件类型]-[文件名称]-[版本号或发布日期]（如“教务处–制度文件-大学生毕业论文管理办法-2024版”）。
2.内容标准·
政策文件需为现行有效版本，标注发文日期。
问答需覆盖申请条件、流程、材料、时间节点等实操细节，避免模糊表述。
3.查阅权限标注·
仅向校内师生公开的素材务必明确标注；暂不接收涉密信息素材。
四、提交方式
1.截止时间：2025年4月3日（星期四）18:00前。
2.提交文件格式：请提交电子文档，格式为：txt,doc/docx,pdf,xlsx/xls文件格式。
3.提交路径：发送至邮箱wlzx@zknu.edu.cn，邮件主题为[部门名称]-知识库素材.zip。
4.联系人：马老师，联系电话：13838662188。
五、工作要求
1.请各部门高度重视，指定专人负责素材整理，确保提交的内容全面、准确。
2.各部门提供的素材务必确保最新版本。
3.各二级学院如有需要置入知识库的内容请一并提交。
4.各部门提交的素材由部门主要负责人审核后提交。
5.以上提供的素材后期如有修改或版本更新请及时提交至网络中心，以保证知识库数据准确性。
党委办公室 校长办公室 网络中心
2025年3月28日
豫周公网安备41160202000005
